يعتبر النظام المالي أحد الأنظمة المالية المتطورة في العالم ويخدم قطاعات عمل مختلفة مثل القطاع التجاري والخدمي والصناعي بكل حرفيه ومهنية. كما بالإمكان إستخدامه في العديد من المؤسسات والقطاعات الأخرى. مما يمكن المدراء من إستثمار النظام وتنظيم العمل والحصول على نتائج ثمينة وعالية الدقة وتوفير وقتهم فى التدقيق وتجهيز الكشوف والتقارير المحاسبية، ويوفر لهم وسائل التحليل والمقارنة لإعطاء أكبر قدر من المعلومات من أقل كم من البيانات المسجلة فى أقل وقت ممكن.
حيث يمكن لمستخدم البرنامج أن يتعامل مع الوظائف التى تهم منشأته وترك الوظائف الأخرى التى لا يحتاجها دون أن تتأثر الفعالية العامة للنظام.
تصنيف الذمم المدينة والدائنة:
إمكانية تصنيف العملاء والموردين وفقاً لنشاطهم التجاري من خلال تصنيف لكل عميل أو مورد للحصول على لوائح متابعة وتحليل مبيعات ومشتريات حسب النشاط التجاري وكيفية التعامل مع الشركة.
الفروع المتعددة:
يقدم النظام إمكانية التعامل مع فروع غير محدودة العدد، تتأثر حسابات هذه الفروع بشكل تلقائى من مستندات الحركة اليومية ويمكن متابعة كشوف حساباتها التفصيلية وتقارير موازين المرجعة والميزانيات العمومية لكل فرع على حدة أو كل الفروع مجتمعة ومعرفة أرباح كل فرع أو الأرباح الإجمالية لكل الفروع مجتمعة. كما يمكن تحديد مراكز تكلفة ومشاريع داخل الفروع وإستخراج تقارير الأرباح والخسائر لكل مركز أو مشروع داخل الفرع أو لكل مراكز أو مشاريع الفرع سوية.
منظومة الصناديق:
يمكن إعطاء وظيفة محددة لأمين الصندوق بشكل إختيارى فى النظام لتأكيد أى حركة مقبوضات أو مدفوعات، سواء فى الفواتير والمرتجعات النقدية (مثل صالات البيع) أو إيصالات القبض أو الدفع أو سندات القيد ( التي تحرر في المحاسبة) حيث تظهر حركة المقبوضات أو المدفوعات أما أمين الصندوق فهو في نافذة خاصة فيها بيانات مختصرة يقوم بإعتمادها للدلالة على القبض أو الدفع الفعلي في الصندوق، مما يؤدي إلى عدم إمكانية تغيير المبالغ وحساباتها في المستندات الأصلية بعد تأكيدها من قبل أمين الصندوق، مع طباعة يومية صندوق خاصة بأمين الصندوق وعن طريق وظيفة خاصة غير كشف الحساب، وهذا يؤدي لموثوقية حركة النقدية ولعمل أمين الصندوق وقسم المحاسبة أو المبيعات.
أنظمة الشيكات واوراق القبض واوراق الدفع:
يعالج النظام الشيكات أوراق القبض و أوراق الدفع ( شيكات برسم التحصيل بأنواعها وأجلة القبض ومحافظ الشيكات و شيكات آجلة الدفع و الكمبيالات و أوراق الدفع)كجزء من الحر كات المحاسبية الأساسية كما يعطي إمكانية ترتيبها حسب تسلسل العملاء والموردين وحسب تواريخ الإستحقاق لسهولة المتابعة. وهي عامل مهم في تكوين تقارير التدفق النقدي للشركة.
نظام الأصول الثابتة:
الهدف من النظام هو إدارة الأصول الثابته الخاصة بالشركة، حيث يتم تعريف الأصول الثابتة ومواقعها، ويتم منح كل هذه الأصول رقم مميز، ويمكن إجراء عمليات الجرد للأصول الثابتة بسهولة، وعمليات الإستهلاك الدوري للأصول. وتسجيل القيود المحاسبية اللازمة وترحيلها للحسابات العامة.
الموازنة التقديرية:
يعطي النظام إمكانية العمل بشكل إختياري مع الموازنة التقديرية السنوية لحسابات الإيرادات والمصروفات من أجل الرجوع إليها، والقيام بعمليات التخطيط المسبقة لشهور/ مواسم الصرف والإيراد، ومراقبة العمل على ضوء الحركة الفعلية التي تتم على حسابات الإيرادات و المصروفات.
التحليل المالي والقوائم المالية:
يوفر النظام وظيفة (التحليل المالي) لإستخدامها بشكل إختياري، مما يمكن المحاسبين بشكل سهل ومرن وممتع من بناء علاقات التحليل المالي ومؤشرات تقييم الآداء مثل (نسب المديونية) و(نسب السيولة) و(نسب الربحية) وغيرها من نسب الوضع المالي أو الإدارة المالية بما يتوافق مع كل منشأة لإعطاء صورة دقيقة وعملية عن الوضع المالي في أي لحظة يتطلب الأمر ذلك، حيث من الممكن إنشاء علاقات التحليل المالي (الأفقية والرأسية) ضمن السنة الواحدة لفترات مختلفة من الأشهر أو سنوات متعددة وليس من الضروري التتالي في السنوات المختارة موضوع التحليل، كما يمكن أيضاً إنشاء علاقات التحليل المالي بين المبالغ الفعلية والمبالغ التقديرية للموازنة ضمن السنة الواحدة أو السنوات المختلفة.
نظام المشتريات والاعتمادات:
تم تصميم النظام لتلبية إحتياجات القطاع التجاري من حيث المشتريات المحلية والخارجية، حيث يسهل على الإدارة متابعة ومراقبة جميع عمليات المشتريات المحلية والخارجية. كما تم تصميم النظام لتخفيف الزمن المطلوب لتحضير أوامر الشراء مع توفير البيانات التفصيلية والإجمالية المطلوبة، ويغطي النظام جميع إجراءات الإستيراد للمواد والسلع. كما ويعطي النظام لائحة بالأصناف التى وصلت لحد إعادة الطلب والكمية اللازم طلبها.
نظام إدارة المواد والمستودعات:
الهدف الرئيسي من هذا النظام هو مساعدة وتمكين الإدارة على إدارة متابعة ومراقبة المخزون، وتم تصميمه بشكل متكامل ليتوافق مع جميع أنواع المواد (البضاعة وبرسم البيع) بإستخدام عملية الجرد الدوري للبضاعة. حيث يتعامل النظام مع الباركود من خلال إجراء عمليات المسح الضوئي لباركود المواد والسلع، كما يلبي جميع أنواع الحركات على المستودعات. (الإدخال والإخراج، والإرجاع، والنقل والإستلام بين المستودعات والعديد من الحركات) ويتيح النظام إنشاء أنظمة الباركود للسلع بإستخدام طابعة الباركود، ومعرفة مباشرة بالوضع الحالي للأصناف في المخازن من خلال إستعلامات عديدة وتقارير متنوعة (بشكل تفصيلي أو مختصر) وتحليلات لكشوف حركة الأصناف اليومية ولسجلات الأصناف فى المخازن، كما يمكن القيام بعملية الأستلام والتسليم كما يوفر النظام إمكانية تنظيم عمليات الجرد للمخازن من خلال توفير بطاقات الجرد وإعطاء الفروقات بعد إدخال عمليات الجرد يدويًا أو بالباركود والتصحيح التلقائي لأرصدة المواد (كميات وتكاليف) في المستودعات حسب نتائج الجرد الفعلية. وجود عدد لانهائ من التصنيفات الأفقيه و الرأسيه للأصناف، مثل : ماركة / بلد المنشأ / سنة الصنع / نوع / مصدر / موديل /عبوة / معمل/تركيب / نمرة / عيار ..إلخ، مع إمكانية إختلاف التصنيف بين مجموعات الأصناف، حيث يحدد المستخدم التصنيفات التى يريدها لكل فئة (مجموعة -عائلة) أصناف بما يتو افق مع طبيعة الفئة مع إمكانية التعريف التلقائي للأصناف بناء على متبادلات التصنيف التى يحددها المستخدم لكل فئة.
نظام إدارة الانتاج والتصنيع:
يقوم النظام بخدمة التصنيع أو التجميع أو التفكيك بشكل تكاملي من خلال وظائف (التصنيع الداخلي / التصنيع لدى الغير / التصنيع للغير) سواء كانت عملية التصنيع من مرحلة واحدة أو أكثر، وسواء كانت المواد الناتجة مآدة واحدة أو أكثر (مواد ناتجة رئيسية وثانوية)، مع إمكانية تعريف تركيبة المواد المصنعة من المواد الأولية لتسهيل التسجيل التلقائي في إخراج المواد الأولية وإدخال المواد المصنعة من وإلى المخازن ومعرفة الكلفة قبل القيام بالتصنيع . كما يمكن إستخراج كشوف تكلفة كل مادة مصنعة من المواد الأولية وساعات العمل والأجور والمصاريف الثابتة والمتغيرة خلال فترة زمنية متغيرة من يوم إلى سنة أو لطاقة إنتاجية محددة كما يمكن ربط التصنيع بنماذج تكاليف معيارية ومعرفة الإنحرافات بين المعياري والفعلي.
نظام المبيعات ونقاط البيع:
يسهل النظام على الإدارة العليا وإدارة المبيعات المهام المتعلقة بإدارة المبيعات من خلال مراقبة جميع عمليات البيع وحركاتها، ويتوفر في النظام خاصية الخصم ضمن صلاحيات يتم تحديدها من قبل المعنيين (سعر بيع خاص / نسبة خصم / كميات مجانية اعتمادًا على الكميات المباعة) وإدارة تعديل اسعار المواد والسلع، مع إمكانية البيع من خلال العروض الترويجية أو التجارية بإمكانية تحديد مدة التنزيلات لكل نقطة بيع وتحديد الحسومات على مستوى فئات الأصناف أو على مستوى الأصناف أو على مستوى الأصناف مع إمكانية استثناء أصناف معينة من حسم التنزيلات أو تميزها عن فئات الأصناف التي تتبع لها بنسبة حسم مختلفة. ويوفر النظام خاصية إغلاق وجرد الصناديق من خلال إجراءات رقابية للإدارة المالية من خلال شاشات استعلام المبيعات والصناديق. يتعامل النظام مع منظومة الباركود من خلال عملية المسح الضوئي لإتمام حركات البيع مع خاصية إظهار سعر السلعة المباعة مع طباعة الفواتير التي تشمل البيانات التفصيلية. يتمكن النظام من استخدام والتعامل مع منظومة الأجهزة المستخدمة في عمليات البيع (صندوق النقود الكهربائي، وطابعة الإيصالات، وأجه زة قراءة الباركود). يوفر النظام متابعة حسابات مندوبى المبيعات حسب إنجازهم فى البيع (طريقة الاستحقاق)، أو حسب إنجازهم فى تحصيل المبالغ (طريقة النقدى) أو حسب الطريقتين
نظام خدمة الزبائن:
يعتبر نظام خدمة الزبائن من اهم الأنظمة التي تقوم بمتابعة الزبائن ويقوم بتخزين معلومات الزبون، ومن خلاله ايضا يتم تزويد بيانات توصيل البضاعة للزبون من خلال الموردين أو من خلال الشركة، كما يقلل من نسبة الخطاء البشرية.
نظام الصيانة العامة:
متابعة كل الخدمات التي تم تقديمها من خلال ورش الصيانة وكذلك متابعة كفاءة الفنيين القائمين علي عمليات الصيانة من خلال عدة تقارير و ييتعامل النظام مع منظومة تسجيل طلبات الصيانة، داخلية في مراكز الصيانة لدي الشركة أو خارجية تعتمد على نوع القطعة وتوزيعها على الفنيين كما ويدعم النظام قيام طرف أخر بعمل الصيانة اللازمة للقطع، ويتيح التعامل مع المناطق المعرفة مسبقا على النظام بحيث يتم توزيع الفنيين حسب المناطق للصيانات الخارجية يقوم النظام بالتعرف ما اذا كانت القطعة تحت الكفالة او غير ذلك مما يتيح للمستخدم سهولة التعامل مع العملاء ويضمن خدمة الشركة للعملاء، كما يدعم النظام اجراءات تركيب القطع التي تم بيعها للعميل ويدعم ايضا حل المشاكل عن طريق الهاتف تحت منظومة مساعدة المستخدم للعميل بالمعالجة دون القيام بزيارة العميل مما يوفر وقت وجهد الشركة والكلفة ايضا
نظام إدارة الموارد البشرية والرواتب:
يسهل هذا النظام على دائرة شؤون الموظفين والرواتب وإدارة مهامها المتعلقة بشؤون الموظفين والرواتب من خلال توفير الوقت والجهد، وذلك بإدخال جميع أنواع الحركات الموظفين ومراقبة ومتابعة حركات دوام الموظفين بصورة سهلة، واحتساب الرواتب الألي. و فتح ملف شامل لكل موظف مع إضافة جميع البيانات للموظف الشخصية وإضافة صورة للموظف وتحميل وإرفاق صور لجميع مستندات التعيين الخاصة بكل موظف
- تعريف أنواع الوظائف مع تحديد معايير تقييم كل وظيفة والمهام الوظيفية ل كل منها
- تعريف المؤهلات العلمية والدرجة الوظيفية
- تعريف الإدارات وما يتبعها من أقسام داخل كل إدارة
- إضافة وتعريف جميع بنود الإستحقاقات والإستقطاعات مع تحديد طريقة إحتساب كل منهما
- تسجيل بيانات الحضور والانصراف والمغادرات والإجازات
- تعريف طريقة ومعادلة إحتساب الغياب والتأخيرات والحو افز
- تحديد طريقة إحتساب المقابل للوقت الإضافي
- إحتواء النظام علي جدول لجميع قيم ونسب قانون العمل والضرائب
- ربط الموظف ببنود الإستحقاقات والإستقطاعات
- تسجيل طلبات سلف الموظفين
- تسجيل السلف مع تحديد مقدار القسط الشهري وشهر بداية السداد ليتم إستقطاعها شهريا بصورة آلية
نظام الصلاحيات:
الهدف الأساسي من النظام هو توزيع صلاحيات محتويات الأنظمة والتطبيقات لجميع المستخدمين، من خلال شاشات يتم التحكم بها من خلال مدير النظام، كما يهدف النظام توفير متابعة المهام لدى المستخدمين في كل جهة أو في اي قسم من أقسام الشركة كما يوفر تسجيل جميع الحركات التي قام بها المستخدمين.
خصائص متعددة
ناهيك عن السرعة والأداء مهما كان حجم البيانات
- مؤشرات السيولة والربحية ودوران راس المال
- التحكم الكامل في صلاحيات المستخدمين
- التو افق مع جميع انظمة التشغيل
- الدعم الفني المباشر من خلال الربط الالكتروني
- استخدام جزئي مرن
إمكانية استخدام أجزاء من النظام دون الأجزاء الأخرى دون أي تأثير على الفعالية العامة للنظام ، حيث يمكن استخدامة لأغراض المخازن
فقط أو حسابات الأستاذ العام أو فعاليات المشتريات أو المبيعات، كما يمكن البدء بإستخدام جزء من النظام أو أكثر ثم متابعة استخدام الوظائف
الأخرى فيما بعد بسهولة ومرونة.
- عوامل بحث مرنة
وجود بحث متطور عن الأصناف والعملاء والموردين والحسابات العامة (تصفية بعوامل متنوعة ، مثال : أى جزء من الأسم من أى مكان أو
رقم الفئة أو بداية الحسابات أو أنواعها أو بداية الأرقام ….. إلخ).
- ضوابط بحث عديدة عن المستندات
وجود ضوابط بحث عديدة وسهلة في الأستعلام عن مستندات الحركة اليومية مثل : نوع / مستند / رقم مستند / تاريخ / عميل / مرجع /
مخزن / جزء من ملاحظات / شركة نقل ….. ألخ .
- النسخ الاحتياطي
يقوم البرنامج بأرشفة النسخ الاحتياطية للبيانات بشكل تلقائي على الأقراص الصلبة لجهاز الكمبيوتر حسب الأيام والأسابيع والشهور والسنوات حيث يمكن الإسترجاع من أي نسخة لتدقيق موضوع معين عند الحاجة لذلك.
- عدم المحدودية
يتميز النظام بعدم المحدودية في المواضيع المحاسبية المختلفة مثل عدم وجود حدود ل (عدد الشركات / عدد القيود المحاسبية أو الأصناف
بالمستند الواحد / عدد المشاريع / عدد مراكز التكلفة والربحية / عدد العملات / عدد المخازن / عدد حسابات الاقفال الختامية سواء ل الأرباح أو
الخسائر المرحلة أو الارباح والخسائر للسنة المالية الجارية/ عدد أنواع المستندات واليوميات / عدد المستخدمين/ عدد السنوات المالية موضوع المقارنة /
عدد أنواع أساليب الخصم).
- تبادل البيانات(الاستيراد و التصدير)
إستيراد البيانات الأوليه مثل دليل الحسابات و شجرة الأصناف و اسماء العملاء و الموردين. بحيث تستطيع استيراد البيانات في ثوان معدوده
من ملفات ( PDF ) و ( Text ) لإعاده الاستفاده منها بأشكال مختلفه حسب رغبه المستخدم.
- ربط الفروع
في حالة رغبة الشركه في ربط فروع الشركه ببعضها On-Line وجود انترنت أو خط بيانات في المو اقع والفرع الرئيسي والميزه الرئيسيه في هذا
الربط هو مركزيه قاعدة البيانات و امكانية الوصول للبيانات من اي مكان بالعالم
نظام الاستعلام عبر الموقع الالكتروني:
تناسب هذه الباقة اصحاب الأعمال الراغبين في مشاهدة التقارير والاحصائيات المختصرة، كما تساعد في تزويد اصحاب الأعمال بالمعلومات الهامة عن الشركة ويساعد بالقيام بالتحليلات عن سلوك العمل ومتابعة المختصين. كما يتم عمل التصميم المناسب حسب احتياجات العميل.
نظام الأرشفة الالكترونية:
يقوم النظام بأعمال المسح الضوئي وربطها مع الحركات المحاسبية وغيرها من المستندات في الأنظمة الأخرى، ويعد النظام من اهم الميزات التي يتمكن من خلالها المستخدم للرجوع الى اي مرفقات دون الرجوع الى الملفات الورقية.
نظام الرسائل القصيرة والبريد الالكتروني:
يقوم النظام بأعمال ارسال الرسائل النصية القصيرة للهواتف، وتعتبر هذه الخدمة من اهم الخدمات اللوجستية التي من خلالها ايصال المعلومات الى العميل بالعمليات التي قام بها مع الشركة.
نظام خدمات الويب:
تقوم هذه الخدمة بالربط مع اي موقع الكتروني أو اي جهة خارجية، حيث يتم تهيئة البيانات حسب المتطلبات المتعلقه باي خدمة خارجة عن النظام، كما نقوم بتطويرها للتناسب مع احتياجات المزود بالخدمة.